パソコンビジネス活用術

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• 03月22日・・・Wordのフォントを文書に埋め込む方法
• 02月04日・・・Word上でExcelの表を操作できるようにする方法とは？
• 02月04日・・・Excelの表をそのままのデザインでWordに貼り付ける方法
• 01月26日・・・エクセルでページの上と下で列幅の違う表を作る方法（Excel2007）
• 01月25日・・・エクセルでページの上と下で列幅の違う表を作る方法（Excel2010）

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Wordで作った文書で特殊なフォントを使ってしまった場合、他のパソコンで開くとフォンが変わってしまうことがあります。

例えば、こちらをご覧ください。

こちらは、Monotype Corsivaというフォントを使用しています。

では、このMonotype Corsivaが入っていないパソコンで開くとどうなるでしょうか？

このように、違うフォントに置き換えられてしまいます。

これを防ぐためには、文書にフォントを埋め込む必要があります。

（1）下図の赤枠のように、「ファイル」－＞「オプション」とクリック

（2）下図のように「保存」をクリックしてから、赤枠の２か所のチェックを入れます。

「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックをすることで文書にフォントが埋め込まれます。

「文書で使用されている文字だけを埋め込む」にチェックを入れることで、容量を最小限にすることが可能です。

この設定は、文書ごとなので、次の文書のフォントは埋め込まれませんので、気を付けてください。

この設定をすると、フォントが入っていないパソコンでも以下のようにちゃんと表示されます。

ちなみに、フォントを埋め込んだ時の容量は32KB、埋め込まなかったときは16KBでした。
特殊なフォントを使うときは気を付けましょう。

• Word
• フォント
• 埋め込み

前回の記事【Excelの表をそのままのデザインでWordに貼り付ける方法】の続きです。

前回の記事では、Excelのデザインとして貼り付けられましたが、編集することができません。
今回は、編集できるようにしたいと思います。

まず、いつものように、Excelの元データをコピーしておきます。
そして、Word上で張り付けるときに、下図のように【形式を選択して貼り付け】を選びます。

すると、下のような画面が表示されます。

【貼り付ける形式】から【Microsoft Excel ワークシートオブジェクト】をクリック（赤枠）し、
「OK」をクリックします。

これで、あとは、貼り付けられた図（ワークシートオブジェクト）をダブルクリックすると、その図の部分だけがExcelに変わり、リボンも変化します。
編集から戻るときは、図（ワークシートオブジェクト）の外側をクリックします。

なお、形式を選択して貼り付けの画面で、左側にチェックを入れる欄があります。
（緑の印）

【リンク貼り付け】は、【エクセルでページの上と下で列幅の違う表を作る方法（Excel2010）】でやったときのように、元もExcelの表とリンクされますので、Wordでの編集がExcelに反映します。

逆に【貼り付け】は、新しい表として貼り付けられますので、元の表には影響がありません。
うまく使い分けてみてください。

• Excel
• Word
• ワークシートオブジェクト
• 表

Excelで作成した表をWordに普通にコピー＆ペーストで貼りつけると、Wordの表に変換されてしまうと思います。

この表を貼りつけると、↓

こうなります。↓

ちょっと、表がシンプルすぎるので、このままでもよさそうな気がしますね（笑）
ただ、これは、Wordの表として貼り付けられているので、Excelとして編集することもできませんし、表によっては、もっと大幅に見栄えが変わってしまいます。

そこで使うのが、前の記事【エクセルでページの上と下で列幅の違う表を作る方法（Excel2010） 】でもお伝えした【形式を選択して貼り付け】です。

前回同様に、まず、Excelの表をコピーします。

その後、下記のアイコンで図として貼り付けます。

これで、見栄えはExcelのまま、貼りつけることができます。

しかし、これでは、図になってしまうので、Excelとして使用することができません。
Excelとして、使用できるようにするには、次の記事【Word上でExcelの表を操作できるようにする方法とは？】で解説します。

• Excel
• Word
• 図として貼り付け
• 形式を選択して貼り付け
• 表

エクセルでページの上下に表を作った時に、枠線の違う表を作ってみたいと思ったことはありませんか？

こんな感じです。 （Excel2007版です）

表は適当ですいません（汗）
上の商品別単価と、下の売上一覧表の列幅がが一致していません。
これは、どのように作っているかわかりますか？

 これは、エクセルの表を図として貼り付けています。
それでは、実際にやってみましょう。
（Excel2007の方法です。2003はこちら、2010はこちら）

まず、Sheet1に「売上一覧表」を作ります。

次にSheet2に「商品別単価」を作ります。

そして、商品別単価をドラッグして選択し、コピーします。

Sheet1に移動し、貼り付けの▼をクリックし、「図」をポイントし、「図のリンク貼り付け」をクリックしましょう。

図として貼り付けられていますので、あとは普通の図と同じように移動させたり、
サイズの変更もできます。

また、「リンク貼り付け」していますので、Sheet2のデータを変更すると、図のデータも変更されます。

変更されないようにするには、貼り付け時に、「図として張り付け」をクリックすればOKです。

• Excel2007
• エクセル
• 列幅
• 図

エクセルでページの上下に表を作った時に、枠線の違う表を作ってみたいと思ったことはありませんか？

こんな感じです。 

表は適当ですいません（汗）
上の商品別単価と、下の売上一覧表の列幅がが一致していません。
これは、どのように作っているかわかりますか？

 これは、エクセルの表を図として貼り付けています。
それでは、実際にやってみましょう。
（Excel2010の方法です。2003はこちら、2007はこちら）

まず、Sheet1に「売上一覧表」を作ります。

次にSheet2に「商品別単価」を作ります。

そして、商品別単価をドラッグして選択し、コピーします。

Sheet1に移動し、貼り付けの▼をクリックし、「リンクされた図」をクリックしましょう。

図として貼り付けられていますので、あとは普通の図と同じように移動させたり、
サイズの変更もできます。

また、「リンク貼り付け」していますので、Sheet2のデータを変更すると、図のデータも変更されます。

変更されないようにするには、貼り付け時に、隣の「図」をクリックすればOKです。

• Excel2010
• エクセル
• 列幅
• 図

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ワードやエクセルなど、テキストやパソコン教室などで基礎は学んだものの、
いまいち、実践では使い切れない方にお役にたてばと思って作成したサイトです。

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はじめまして。

パソコンビジネス活用術の管理人の石田一凱と申します。
私は、現在、アフィリエイトというインターネットを使ったビジネスをやっています。

それと、同時に現役のパソコンインストラクターでもあります。
その経験を元にビジネスで使えるパソコン活用術を、当サイトでは公開していこうと思っています。

さて、私がパソコンに初めてであったのが、高校1年の時なので、２０年以上も前の話になります。
当時はPC-8801シリーズのパソコンで、今と違ってメーカーごとのパソコンの仕様が違いました。
PC-8801シリーズはNECのパソコンですね。

当時のパソコンはフロッピーディスクが5.25インチと大きく、ドライブがAドライブとBドライブの2つありました。
余談ですが、今のパソコンがハードディスクがCドライブから始まっているのも、これが原因です。
A,Bドライブはフロッピー用だったんですね。

この当時は、パソコンに詳しいわけでもなく、ゲームをしていたぐらいでした。
ただ、当時はBasicというプログラム言語で動かしていたので、Basicの勉強は少しだけしましたが、チンプンカンプンで投げだしてしまいました。

そんな私が本格的にウインドウズのパソコンに出会ったのが、1998年のことでした。
それまでは、ワープロ専用機を持っていたのですが、新しくパソコンを買いました。
なぜかというと、このころに郵便番号が7ケタになり、年賀状で使えなくなってしまったのです。

で、ちょうど、そのころ、インターネットが流行りだしていましたので、
パソコンに興味を持ちました。

私の知人に60歳を超えてもパソコンを始めた方がいて、負けていられないと思ってがんばりました。
当時はWindows98のパソコンでしたが、のちにXPに買い換えました。

当時の私は、パソコンとは無縁の技術屋でした。
物づくりに一生懸命になっていました。

ですが、趣味として、パソコンの勉強をしました。

そんな私がパソコンインストラクターを目指したのは、せっかくパソコンを買ったのに、怖くて触れない人がいたり、TVなどでインターネットやパソコンが悪者にされているのが残念だったからです。

私は、昔から人見知りが激しく、なかなか人と接することがうまくできませんでした。
しかし、そんな私を救ってくれたのが、パソコンであり、インターネットでした。

チャットと呼ばれる文字情報のやり取りで会話の練習をしたりしました。
今は終わってしまいましたが、日本テレビ系の「恋のから騒ぎ」の出演者のファンサイトなどでもチャットしたものです。

また、ML（メーリングリスト）と呼ばれるメールでやり取りもしました。
パソコンを通して、多くの方と触れ合うことができ、それがリハビリになり、
現在では、リアルの友人もたくさん増えてきました。

そんなパソコンやインターネットへの恩返しとしてパソコンインストラクターを目指しました。
そして、そこで出会ったのがアフィリエイトでした。
空き時間にはじめて見たところ、最初は苦労しましたが、数年かけてやっと月10万円を安定して超えるところまでやってきました。

ただ、私は、パソコンを教えていて思うのですが、基礎だけではなかなか実務では使えない。
また、物理的に離れている方にも、指導ができない。
そこで、パソコン初心者を卒業した方に、一歩先を行くビジネスで使えるパソコン術をご提供しようと考えました。

このサイトでは、基本的な使い方をご説明し、今後、メルマガや無料レポートとして、補完していこうと考えています。

ぜひ、末永くよろしくお願いします。